Toernooi organiseren

Stel u wilt een toernooi organiseren, om u daarbij te helpen hieronder een lijst met aandachtspunten om rekening mee te houden:

 

1. Algemeen

  • Benoemen van een toernooileider
  • Bepalen van de grootte van het toernooi en de doelgroep
  • Bepalen van de naam van het toernooi, de plaats en de accommodaties
  • Vaststellen van de speeldatum en de sluitingsdatum van het toernooi
  • Aanvragen van codenummer en controlegetal bij de NBB, alsmede de toestemming
  • Vaststellen van de financiële zekerheid (stichting, club of sponsoren)
  • Opstellen toernooiregels
  • Maken deelnemerslijst met NBB lidmaatschap nummers
  • Indeling van de deelnemers
  • Aanschaffen van de prijzen
  • Compleet tijdschema voor alle handelingen voor, tijdens en na het toernooi
  • Speelruimtes met tafels, inrichting e.d.
  • Geluidsinstallatie
  • Rekenkamer, bezetting, locatie, hulpmiddelen
  • Vergaderruimte protestcommissie
  • Lunch
  • Parkeergelegenheid
  • Bereikbaarheid openbaar vervoer
  • Controleurs, locatieopzichters

2. Staf

  • Kaderleden voor de speelzalen en de rekenkamer
  • Helpers voor de speelzalen en de rekenkamer
  • Protestcommissie
  • Computerdeskundige
  • Penningmeester
  • Invallers
  • Bereikbaarheid van de diverse betrokkenen
3. Financiën
  • Begroting
  • Huur van de accommodaties
  • Porto en telefoonkosten
  • Wedstrijdmateriaal
  • Drukwerk
  • Vergoeding medewerkers en reis en verblijfkosten
  • Prijzenpot
  • Propagandakosten
  • Inschrijfgeld
  • Sponsorgeld en subsidies
  • Onvoorzien
4. Materiaal
  • Aanwijzingen voor het inschrijven
  • Tafelkleedjes
  • Tafelbladen 
  • Tafelnummer
  • Wedstrijdschema
  • Wedstrijdformulieren
  • Borden
  • Biddingboxen
  • Systeemkaarten
  • Protestformulieren en regeling
  • Regelingen met betrekking tot tussenstanden
  • Computers, printers, inktpatronen, papier
  • Toernooiboekje
5. Propaganda
  • Website
  • Verzenddatum
  • Advertenties
  • Folders en affiches
  • Wijze van inschrijven
  • Toezending inschrijfnummers, bescheiden en toernooiregels
  • Uitreiken van de prijzen
  • Uitslagpublicatie
  • Verslagen aan de media
6. Afsluiting
  • Opruimen van de zalen en het materiaal
  • Evaluatie van het toernooi
  • Bijwerken draaiboek
  • Bedanken medewerkers
  • Afrekeningen regelen
  • Financieel eindresultaat vaststellen
  • Schriftelijk bedanken van de sponsors